建筑企业流程管理篇1
1.建筑企业固定资产投资有很大的盲目性在购买固定资产时,往往对固定资产投资的可行性研究不足,部分施工项目出于自身利益的考虑,可能会盲目购置、重复建设,从而导致企业大量的资源被浪费。此外,仍旧存在固定资产非正常报废的情况,造成企业资源的流失。
2.建筑企业固定资产利用率偏低,流失严重部分建筑施工企业没有对固定资产实施统一集中管理,在这种情况下就会导致有些经营设备在购置时未列入固定资产管理而一次性进入成本摊销,这些固定资产往往在管理中被忽视,疏于监管,容易在使用过程中丢失、毁损,形成资产流失。
3.建筑企业内部缺乏完善的固定资产管理体系我国大部分建筑施工企业都存在固定资产管理工作不符合实际需要,甚至产生很多的账实不符现象,财务报告很难保证自身的真实性以及无法反映建筑企业的实际财务情况。还有部分建筑施工企业因为不具备科学合理的固定资产处置方法,造成长期的闲置废弃的固定资产,导致企业的固定资产资源大量流失。
4.固定资产管理过程中存在重复工作或工作难度较大的现象为做好建筑企业固定资产管理工作,需要管理人员做好设备的流通和折旧情况等信息,但由于建筑企业施工过程中设备流通率大,使得工作人员在信息采集工作过程中难度系数较大。另外,在对信息进行整理和核对的过程中,需要投入大量的人力资源,同时还无法保证信息的准确性。这都是固定资产管理工作过程中亟需改进的地方。
二、改进建筑企业固定资产管理的对策建议
1.从制度和人员建设方面加强固定资产管理为实现建筑企业固定资产得到合理管理和有效利用,必须依靠科学的管理制度和先进的管理理念以及专业化的管理队伍。首先来说,建筑企业应树立正确的固定资产管理理念,积极推进固定资产管理制度的制定和实施。另外,最好能设立专门的固定资产管理部门,对固定资产进行统一的购置、管理、使用和维护,对固定资产管理过程中的问题能做到及时发现并向领导汇报。其次,要加强固定资产管理人员技术和管理理念的培训工作,保证每个参与建筑企业固定资产管理的工作人员都能明确自身的责任和对固定资产管理工作重要性的认识,提升工作人员的整体素质。
2.不断完善固定资产的清查机制,建设定期的清查计划建筑企业固定资产管理工作的一个重大难点就是项目施工每个阶段使用的设备并不尽相同,并且会根据施工的需要随时做出调整,很容易造成随用随放,造成设备闲置或遗忘的现象。因此,建筑企业为做好固定资产的管理工作,必须定期的清查和统计设备的使用状况,详细记录好所有设备的走向和搁置情况以及使用年限等信息。最好的解决办法是固定资产管理部门定期对设备进行盘查、统计,真正对这项工作重视起来以便后续工作的开展。
3.加强对固定设备的折旧管理,节约企业资源在建筑企业固定资产管理和设备盘查过程中,一定会面临设备的折旧问题。对于建筑企业服役期内的设备,要根据设备的购置日期和使用年限核算好设备的折旧情况,这样既能避免设备超期服役的现象出现,还能尽可能的减少企业盲目购置新设备的情况造成的资源浪费现象。固定设备的折旧管理对与建筑企业施工成本的控制还具有十分积极的意义,是企业加强固定资产管理必不可少的重要环节之一。
4.借助计算机辅助技术,实现固定资产信息化管理在建筑企业固定资产管理,尤其是设备的使用和流通等信息记录和整理的过程中,可以借助计算机等辅助手段进行,实现固定资产的信息化管理。这样不仅能提高固定资产信息核对的效率,还能通过计算机辅助分析等手段更好的规划固定资产的使用和购置。另外,在固定资产信息化管理过程中,对于设备的折旧情况更是一目了然。具体的实施环节上,建筑企业可以对所有设备都附上记录其详细信息的卡片,方便进行计算机信息的采集。设备的每一次流通都可以由固定资产管理人员进行拍照或条码扫描等信息的搜集并输入计算机进行统一管理。建筑企业固定资产管理的信息化能做到设备使用情况和调配的实时跟踪,是实现固定资产合理利用的有效手段。
三、结束语
建筑企业流程管理篇2
关键字:建筑行业;工程管理;信息化
一、当前建筑工程管理信息化现状分析
我国的建筑工程管理是在建筑工程中运用高科技信息化技术,提供有效数据交流共享平台,对每个环节全方位进行信息资源的整合,开发出存储信息的数据库,有效的提高建筑工程管理的效率。信息不仅是一项技术,更是组织形态、管理方式以及管理思想的变革,近几十年来,信息在建筑工程管理的各个领域已经开始飞速发展。对于目前来说,我国建筑工程管理中的信息化还处于起步阶段,信息化应用水平较低,很多建筑单位对于工程的信息化管理不够重视,建筑工程的管理人员对于信息化技术的认识不足,其认识和观念有待转变。此外,目前为建筑工程开发的一些信息化软件操作复杂,使用起来也不方便,这是导致建筑工程的人员参与度较低,从而致使我国建筑工程管理的信息化发展缓慢,直接影响到建筑工程管理的效果和质量。所以,我国当前建筑工程管理信息化现状急需改变。
二、建筑工程管理中的信息化存在问题
(一)仍采用传统的建筑工程管理模式
传统的建筑工程管理体制、运行程序较难适应于信息化需求,信息化的迅速发展要求企业提供统一的管理模式,而部分企业在原有的管理体制和运行程序没有很大改变,在很大程度上阻碍了信息化的发展。另外,有的企业只在单方面要求信息化满足现有的建筑工程管理模式,使得信息化的发展偏离了应有方向,没有达到发展信息化与企业管理相结合。
(二)缺乏研究开发信息化的能力
建筑工程管理中信息化的开发是投入巨大的任务,除了需要雄厚的资金支持,还需要技术上的支持,对于技术人员的需求也非常高,因此,对于一般的企业,信息化建设的资金见效慢、投入大以及建设周期长,通常是因为没有足够的资源支持信息化的开发能力。同时由于信息化的研发需要较大的资金投入,因此即使委托专业单位开发或者从外部购买也需要较高的成本,而这样的投入对于一般企业来说很难收回,这是阻碍建筑工程管理中的信息化发展的重要因素之一。
(三)建筑工程管理中缺乏信息化统一标准
目前,我国没有出台建筑工程管理中的信息化统一标准,行业内部的信息化无法进行有效信息交流,资源得不到优化、整合,因此建筑企业工程管理中信息化缺乏信息化统一标准。在建筑企业内部,由于缺乏建筑工程管理中统一信息化标准,不同软件信息无法在企业不同部门间共享信息资源,各环节信息数据无法进行有效交流、相互关联,很多基础工作在工程管理的不同环节重复进行着,难以得到有效控制数据的质量。
(四)建筑工程信息化存在误区
建筑工程管理过程中存在信息化误区就是只要有了计算机、局域网就实现了企业的信息化。大部分建筑工程主方、设计施工方以及监理方的信息交换仍然采用纸介质来进行交流,而没有因为推进信息化而有所改变。作为建筑工程管理信息化的根本前提就是必须数字化,信息化交换必须是在电子介质或网络上来进行交流。而现阶段建筑企业信息化充其量只不过是建筑工程管理的工具,并没有带来任何工作模式的改变。
三、我国建筑工程管理信息化管理的完善建议
(一)构建建筑工程管理一体信息化系统
受建筑行业工作程序的影响,项目在招标过程中应采用大量的地方行业定额,这些内容管理信息化体系庞杂、数据量大,运用标准灵活,是各建筑企业必须遵守的内容。建筑企业在项目实施过程中涉及到的定额成本、计划进度、资金、质量安全等内容,是工程管理过程中不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统,在研发、使用过程中必须考虑以上内容影响,突破建筑工程各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地统一联系起来,实现各项目部与各相关工作关系形成一个全方位的一体信息化工作环境。
(二)加大信息化建设的投入,开发研发能力
在如今社会,人才是第一生产力。在不断提高建筑企业信息化水平的过程中,进一步提高建筑行业的信息化研发能力,这就需要企业适时引入专业人才参与其中。建筑行业要以最经济、最合理的资金投入,加快更加适应我国建筑行业发展需要的国产建筑信息化软件和相关信息化系统的开发应用,争取开发出符合建筑行业自身特点的信息化系统,做到性价高和符合实际。比如,有些建筑企业都建立了内部局域网,并自行开发了信息化系统,还有企业引进了专业信息化管理软件,并在日常管理中进行应用。
(三)创建以数据为中心的建筑工程模式
信息化管理过程是项目各参与方之间流动、传递信息的过程,传统的管理模式,信息都是以书面通知、电话等方式缓慢和重复进行,任意环节信息的获得在有关部门的协作下才能顺利完成,一定程度上信息传递的及时性有所降低。为了避免出现建筑行业信息化的重复工作,加快信息数据的传递速度,从而保证信息传递质量。建筑工程管理的信息化系统必须以数据为中心,项目参与者工作职责、内容以数据为依据,实现一次输入、多次使用的信息化项目,只要完成自己的工作,信息化系统将实现建筑企业业务的自动流动。
(四)建筑企业在观念上做到实事求是,与时俱进
在推进企业信息化的中.不同建筑行业必须从自己的实际情况需求出发,确定本企业的信息化,不可盲目照搬。目前,有的建筑企业建立了局域网和管理信息化系统,实现了企业信息化管理。大部分企业还只限于使用工程招投标系统、财务管理以信息化为支撑的单项办公应用软件,信息化的总体水平较低。今后,企业一方面要继续完善已有的信息化工作成果,使用数字化,同时结合公司新发展战略,展开具有前瞻性信息化基管理工作。另一方面能够充分享受政府和社会的公共资源,参与社会电子认证体系和信用系统采用网络公共服务数字化系统。
总之,对于建筑行业来说,将其管理模式信息化是其改革创新以提高建筑工程管理生命力的重要手段,同时也是全球信息化的必然要求,也是建筑企业信息化发展趋势。遵循一定的研发步骤是开发高质量建筑施工项目信息化系统的根本保障,对建筑施工项目实行信息化管理,通过实现企业的信息化共享,提供一个良好的协同工作环境,进而提高建筑企业的整体经济效益和工作效率。因此,不断加强完善我国建筑工程管理信息化是建筑产业不断发展的必然要求。我国的建筑行业也必将会完善自身的现状和存在问题,不断提高自身的信息化管理水平,从而带来整个建筑行业的迅速发展。
参考文献:
[1]崔惠钦.建筑企业信息化技术的开发应用[J].施工技术,2008.
[2]李钧.刍议我国建筑行业工程管理信息化发展状况[J].山西建筑,2011.
建筑企业流程管理篇3
一、建筑施工企业加强资金管理的重要性
1、能够降低建筑施工企业的财务风险
建筑施工企业面临着巨大的资金需求,包括长期贷款和短期贷款,如果出现资金的错位配置那么就可能会出现短贷长用的现象,加大了建筑施工企业的财务风险。资金作为企业的“血液”,在企业活动中不断循环,一旦发生断流,将会给建筑施工企业带来严重的打击。因此,建筑施工企业必须严格控制资金流的管理,防止出现无法及时偿还本息的情况。
2、能够提升建筑施工企业的综合管理能力
任何建筑施工企业都离不开财务管理活动,而财务管理中最重要的一项就是资金管理。高水准的资金管理能够提升建筑施工企业的综合管理能力,进而提升企业的价值。从另外一个角度来讲,建筑施工企业的管理活动可以分为两个部分,一方面是资金流,另一方面是物资流,加强物资流环节的管理能够提升企业的价值,同理,加强企业资金流的管理也能够实现价值的提升。资金管理不是一个单一环节,它需要企业上上下下各个部门各个员工的积极配合。资金管理考验着企业领导的管理艺术,资金管理水平考验着企业的综合管理能力。
3、能够提升建筑企业的盈利能力
资金管理在财务管理中主要有两大模型,一是随机模型,二是库存模型。根据资金管理的随机模型,当企业的资金余额触及一定的资金额度就购买债券等短期金融产品,触及随机模型的下限就卖出短期理财产品。该模型的使用能够使建筑施工企业实现资金盈利能力最大化,最终提高整个企业的盈利能力。
二、建筑施工企业在资金管理活动中存在的主要问题
资金管理工作质量的好坏直接影响着建筑施工企业经济效益的实现,然而在我国建筑施工企业野蛮成长之后,大量的企业对资金管理重视不够,债权债务关系复杂,保证金回收期限长,资金短缺现象严重。以下对建筑施工企业资金管理活动中存在的主要问题进行逐一分析。
1、建筑施工企业普遍资金管理意识淡薄
严密的内部控制是资金管理的前提,没有一个较好的公司治理架构,希望达到良好的资金管理是不可能的。当前,我国建筑施工企业行业普遍存在企业上上下下各级员工对资金管理的重要性认识不够的现象。一方面,建筑施工企业的高级管理层大多数只重视本企业的产值和经济效益,在投标的过程中把价格压得太低,在承诺垫资之前也没有详尽分析建设单位的资信情况。与此同时,大多数的建筑施工企业没有成立专门的资金管理机构,对资金进行专门的管理,加大了资金管理的风险。另一方面,员工对资金管理活动的认识也不够充分,认为这仅仅是财务会计部门的责任,与自己没有任何关系,在平时的工作生活中铺张浪费,导致建筑施工企业资金管理问题重重。
2、建筑施工企业流动资金较为短缺
我国建筑企业数目众多,大大小小的公司面临着不同的资金需求,但是他们都有一个共同点,就是该行业要求建筑施工企业必须进行前期的垫资。对于大型企业集团,他们的融资渠道广泛,来自银行的借款也不会随着国家货币政策的调整而相应减少,而受到该政策影响较大的是那些中小建筑施工企业,他们的融资渠道本来就受到限制,再加上国家政策的调整,使其从银行融资难上加难。流动资金是建筑施工企业的“血液”,在银行贷款收紧的情形下,建筑施工企业从银行获得借款变得越来越困难,同时股权融资又不容易,因此,建筑施工企业的流动资金短缺成为了必然。在建筑施工企业项目收入方面,由于参与竞争的企业越来越多,要想获得合同,就必须进行前期的垫资,多数建筑施工企业并没有意识到工程款对企业运转的重要性,在逾期时也不进行及时的催收,导致建筑施工企业流动资金较为短缺。
3、建筑施工企业项目分散,资金管理乏力
建筑施工企业的经营特点决定了其工程项目分布的广泛性,这就加大了企业总部对各个项目的管理难度,容易产生资金支用监管不到位的现象。在实践工作中,项目管理人员不熟悉财务,财务人员又不熟悉管理,在项目进行会计核算的时候主要还是按照领导的意思进行核算,而项目资金流又是根据会计核算的基础进行流动的,不当的会计处理导致不当的现金流动。另外,建筑施工企业对现金流动控制不恰当,在事后进行监督又流于形式,资金流动的监督没有起到其应有的作用。此外,不同的项目对材料的需求也是不一样的,因此,建筑施工企业需要进行科学合理的财务预算,这样才能保证资金管理的有序开展。
三、完善建筑施工企业资金管理的政策建议
1、强化建筑施工企业管理层及员工的资金管理意识
强化建筑施工企业员工资金管理意识是做好资金管理工作的前提。首先要以管理层为中心,做好资金管理的宣传工作,上行下效,把加强资金管理的思想贯穿于每个员工的工作当中。资金管理的工作还包括企业的成本管理,树立成本控制意识是加强资金管理的重要环节,因此,在日常工作中,管理层要有成本控制意识,在项目资金管理上做到控制和监督双管齐下,只有这样才能在企业资金管理上达到事半功倍的效果。在预算管理方面,必须在年末做好财务规划,对工程项目的实际资金支出与规划资金支出进行对比,给予及时的考评和客观的奖惩,确保建筑施工企业资金管理预算发挥其应有的效果。在员工管理方面,应该配置专门的资金管理人员对其进行管理,实行管理员工持证上岗制度,在员工的招聘过程中不能任人唯亲,应公开考试竞聘,在工作的过程中也要进行定期或者不定期的考核,以满足企业专业人才的需求。
2、拓宽建筑施工企业的融资渠道
目前,建筑施工企业的融资渠道主要包括银行贷款和工程垫资款的收回。在我国货币政策逐渐转向的形势下,建筑施工企业应该从自身出发,加强与银行的合作,强化信贷管理,对到期的应付本息进行及时的偿还,在央行的征信记录中保持良好的记录。只有这样才能保证建筑施工企业在需求资金的时候满足银行的贷款指标,才能及时获得银行贷款。其次,建筑施工企业在进行招投标的过程中,不仅仅需要降低竞标价格,还需要对工程项目进行详尽的考察,看是否满足资金回收的条件,以控制风险。本文建议将项目的工程款回款工作与项目经理的绩效工资相挂钩,以此来激励项目经理催收回收款的积极性。通过以上两种方法可保证充裕的现金流,做好资金管理工作。
3、加强建筑施工企业项目的风险控制意识
建筑企业流程管理篇4
关键词:建筑企业;发展方向;内部控制
一、建筑施工企业发展中存在的问题
1建筑施工企业的上层管理水平偏低
从目前建筑施工企业的发展状况来看,企业存在的一个较大的问题就是内部管理水平不高,这会影响到建筑施工企业的整体发展。建筑施工企业管理水平整体低下主要表现在以下几个方面:第一,建筑施工企业的管理人员构成复杂,有一部分管理人员的综合素质偏低,在一些企业决策上不能够做出正确处理,这就给建筑企业的决策工作带来很大的麻烦;第二,目前部分建筑施工企业管理体制有问题,管理体制不合理就会给企业的上层决策工作带来苦难。建筑施工企业在管理水平上需要提高,否则将不利于企业日后的长远发展。
2建筑施工队伍的整体素质偏低
建筑施工企业除了在管理水平上存在着问题,建筑施工企业中具体执行施工任务的施工队也普遍存在着整体素质低下的现象,而一线施工人员的总体素质素质会直接影响建筑施工质量。建筑施工企业的施工队伍素质整体素质偏低主要表现为两个方面:第一,施工队伍内部分施工人员不具备必要的专业能力,他们基本上是通过他人介绍参与到建筑施工工作中,专业能力的低下会导致施工质量下降;第二,在实际施工过程中,部分施工人员不能端正工作态度,对建筑施工质量的重要性也缺少足够的认识,不负责的工作态度会导致施工过程中出现一系列的问题。
3相关规章制度不健全
建筑施工相关的法律法规、规章制度不健全也是阻碍建筑施工企业发展的一个重要因素。社会经济的发展需要有完善的法律环境作为保障,目前我国建筑施工的法律法规在很多方面还存在不足,建筑施工过程中的规章制度也不够完善。此外,企业在实际施工过程中往往是追求施工进度,而忽视了施工过程中规章制度的完善工作,企业对规章制度没有正确的态度会导致施工过程中出现一些不必要的问题。
二、建筑企业未来发展方向分析
1建筑企业应把吸收优秀人才作为发展重点
提升企业管理水平、提升企业整体素质的基础工作就是吸纳人才,企业发展要靠人力资源支撑,可以说人才是企业发展的源动力。目前建筑学专业在我国高等教育中很受重视,高校非常关注建筑专业的科学研究、课程设置和专业方向,这无疑是给建筑企业的发展提供了强大的后备人才支持。现阶段是建筑施工企业发展的一个重要转折点,高校建筑专业研究水平、人才培养是影响这个转折点的重要因素,行业的人才应该是即具备理论基础,同时也具备实践水平,只有理论与实践相结合才能发挥出最大的能量,这也是我国高校对建筑人才培养的方向。
目前,建筑企业在用人方面还存在很多问题,工人流动性过大就是其中主要问题之一,各建筑企业固定工人数量过少,其中很大一部分都是农民工,基本属于是兼职工作,这不利于企业的长期发展。所以,建筑企业应该同各大高校开展紧密的合作,通过专业的建筑技术培训,把没有技术经验的工人通培养成有技术、有经验的建筑工人,同时增强员工的稳定性,为企业的发展提供人力资源保障。
2建筑企业应该将改善工艺、降低人为因素影响作为发展方向
建筑企业未来应该向工业化生产状态靠拢,建筑产品将来会在预制生产工厂完成,而不再是在建筑工地上现场加工完成。建筑工地本身是一个复杂场所,在这样的环境下进行建筑产品现场加工会影响工程的质量,而且也会造成一定程度的物料资源浪费,增加建筑成本,显然这样生产模式已经制约了行业的发展。此外,在建筑工地现场进行材料加工也加大了人为因素对建筑企业的影响,在建筑工人的专业水平及综合素质没有达到一定程度的情况下,其自己加工生产的建筑产品质量和工艺难以得到保障,会影响到建筑企业的企业形象。
未来建筑企业使用的建筑材料可先在工厂按照标准化流程进行生产,使用时直接在施工现场进行简单的处理或者无需经过再加工就可直接使用,这样不仅会提高建筑产品质量,也会为日后建筑产品的维护、维修带来便利条件。此外,建筑企业对所用建筑材料也应作出标准件及非标准件之分,标准件在市场直接购买即可,有条件的企业也可自行生产,非标准件产品可根据图纸在材料市场订购。未来建筑企业要把握好行业的方向,努力朝着工艺完善、降低人为因素影响的方向发展。
3我国建筑企业将向工业化方向发展
我国工业化进程中的一个重要组成部分就是建筑工业化,当前建筑企业的工业化已经起步,正处在快速发展的关键时期。从未来企业发展趋势来看,建筑企业想要有更好的发展前景,就必须走上工业化道路,企业要有完备的工厂设备,才能将人为因素影响程度降低,才能保证建筑产品的质量,保证建筑企业的良性发展。此外,建筑企业进行工业化可以缩短工期,据权威数据统计,建筑企业工业化可以将工期缩短百分之二十,工期的缩短会使企业节约更多的建筑成本,提高企业的工作效率。所以,无论从企业的经济效益或是从企业的未来发展角度考虑,建筑企业工业化对企业的影响力都是巨大的,推行建筑企业工业化是不可阻挡的潮流。企业想要在市场立足就必须降低成本、提高质量、获取效益,这三个方面缺一不可,成本过高会使企业在市场中是不具备竞争力的,质量问题会使企业丧失发展的根本,使企业难以提升品牌形象,效益最大化是企业追求的目标,没有效益企业就无法生存。如果建筑企业不进行工业化改革,企业就很难实现规模化生产、很难降低建筑成本、很难保证建筑质量,企业获取的利润也会减少。例如:目前建筑企业的钢筋材料弯制工作实际上可通过数控机床来完成,建筑材料实现自动化、规模化生产。我国建筑企业一线岗位没有吸引力的主要原因就是技术含量低、劳动强度大、薪资水平低,如果建筑企业可以降低一线岗位的劳动强度,提升工作的技术含量及工资水平,那么企业就会吸纳更多的人才来满足企业发展对人的需求。
三、建筑企业在内控方面存在的问题
企业发展的速度越快、规模越大,则越应该重视内部控制工作,目前我国建筑企业在内控工作中还存在一些问题,具体表现为:
1缺乏风险管理氛围,风险评估效果不佳
企业对内控工作的重要性有清楚的认识,目前部分建筑企业的管理层对内控的理解还停留在查错的层面,内控意识不强,一线员工甚至对内控工作有抵触情绪,企业整体上缺乏内控文化氛围。
在风险评估方面,风险评估会议多由企业领导参加,会议内容不贴合实际,效果并不理想。大多数建筑企业没有设立专门的风险管理部门,很对内控政策在实际工作中没有具体执行。
2控制缺乏柔性,部门沟通不畅
企业内部控制流程制定不合理,给制度的具体执行带来的困难,过于庞杂的制度使员工疲于应付。例如:某企业建筑大额材料采购业务要经过询价、比较、招投标、业务公示、合同签订、执行验收、审批付款等多个流程,每个控制流程又都设置了多个审批步骤,走完整个流程有时需要一个月的时间,在这种情下,企业一些采购人员就将大额采购进行拆分以规避上述流程,这种行为不仅造成企业资源浪费,还会影响企业经营效率,给企业埋下了风险隐患。
此外,建筑企业内部还存在信息沟通不畅的情况,各部门之间信息不能及时传递,最终出现了信息孤岛现象,这样不但会使企业错失一些机会,还会影响企业决策的及时行,给企业的运营造成风险。
3监督部门无独立性,监督重点偏离
企业监督体系包括内部监督和外部监督两部分,但受限于时间和专业性,一些企业外部监督在监督体系中发挥不出作用。部分建筑企业虽然成立了审计部门,但审计部门的工作却缺少独立性,导致一些审计部门完全以领导的好恶来开展工作,不能发挥其应有的作用。
4内控体系封闭僵化,内部控制缺少全局性
企业内控工作不能随控制环境的变化而变化,内控活动缺乏应有的活力,有时企业的经营环境明显已经发生了变化,但相应的内控措施和手段却不能进行及时的调整,为企业埋下了巨大的风险隐患。
部分企业制定了企业发展战略,但却忽略了战略实施过程中所要面对的风险,大部分的内控措施都是针对企业日常经营层面,眼光过于浅显,导致了短期行为的发生。
四、建筑企业应该不断完善内部控制工作
1积极引入新的内部控制理念
首先,养成以风险管理为基础的内部控制理念,企业管理层要充分的了解风险管理整体框架理论,了解建筑企业的特点及其所要面对的风险,将风险管理意识融入到企业文化建设中去、融入到企业日常活动中,逐步形成企业特有的风险管理文化。
其次,企业对内部控制新理论也要有新的思考,具体包括:第一,对内部控制目标及动力的重新认识;第二,对内部控制模式的重新认识;第三,对不同管理层级职责的分配、部门间关系的重新认识;第四,对内部控制收益及成本的重新认识;第五,对发展内部控制的重新认识。
2构架以风险管理为基础的内部控制关键举措
所有的理论都必须到实践中去检验,以风险管理为基础的内部控制构建也是这样,整个控制体系应该做到条理缜密,在内部控制构建过程中应该重点关注:第一,完善治理结构,合理设置内部控制职能部门权责;第二,设定内部控制目标,识别核心业务流程;第三,完善配套风险识别评估体系;第四,制定风险应对预案;第五,注重信息的交互沟通;第六,加强内部监督。
3改善内部控制的其他措施
改善内部控制过程中还应该关注其他一些细节,内部控制体系最终要适合企业特征,且具有可操作性,其他有助于完善内部控制体系的措施包括:成立风险防范及内部控制研究会、设立风险防范奖励基金、设置内控联络员来加强信息流通、制度的制定要有基层员工参与、在实际工作中提炼企业内控要点、引入内部控制自我评价体系。
参考文献:
[1]赵功铁编著建筑学研究[M]北京:北京大学出版社,200850-57
[2]李梦西编著建筑成本学[M]北京:清华大学出版社,200978-87
建筑企业流程管理篇5
建立建筑施工企业供应链的目的是利用信息网络技术整合企业内外资源,使之以较低成本为项目提供满足要求的服务、中间产品和制成品,提高资源利用率,实现效益增长。通过供应链优化终端产品生产系统各环节的资源配置,使各供应链节点企业功能清晰,更有利于其提升核心业务能力,保持产品的竞争力。
研究发现,良好的供应链管理可以为建筑企业带来以下收益:1、节约采购成本。在供应链的生产管理模式下,企业可以把多个工程的采购工作集中起来批量采购,绕过中间商,甚至可以直接向材料的生产厂家采购。2、提高报价质量,缩短报价时间。倘若企业已有成熟的产品供应链,就能将投标变成相关企业共同参与的过程,掌握构成产品所需资源的动态价格,避免询价不实的风险。3、缩短工期。良好的供应链管理可以使承包企业通过电子商务系统向供应商订货,供应商也可以与第三方物流系统合作,快速、及时、准确的向承包企业供货。4、应用新技术。为了管理和控制物流和信息流,必须应用新的技术解决方案。良好的供应链管理要求有很好的信息技术支持,如电子商务(EC)、供应链管理信息系统(SCMIS),企业资源计划(ERP)和电子数据交换(EDI〕等。因此,在我国开展建筑企业供应链管理的理论和应用研究,对于改变我国建筑企业生产效率低、工期长、成本高的落后面貌是十分必要和迫切的。
二、建筑业供应链管理的基本概念
1、建筑业供应链的概念和结构模型。目前关于建筑供应链还没有十分明确、统一的定义。建筑业供应链是指从业主的有效需求出发,以总承包商为核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从原材料采购开始到施工、竣工交付使用的全过程中,将材料供应商、工程机械设备供应商(租赁商)、劳务分包商、工程分包商、业主连成一个整体的功能网链结构模式。图1从建设过程参与者的角度给出了典型的建筑业供应链模型。建筑业供应链涉及到的主要的利益主体:业主、总承包商、工程分包商、材料供应商、劳务分包商、设备租赁商,而且各分包商还有自己的供应商。众多的参与者增加了建筑供应链的复杂性。物料流由材料供应商、劳务分包商和设备租赁商最终流向业主,而资金流的方向与物料流恰恰相反。信息流则包括前馈信息流和反馈信息流,前馈信息流是需求方向供应方流动的信息,如工程合同、订货(加工)合同、采购订单等;反馈信息流指供应方向需求方的供给信息流,如提货单、入库单、完工报告等。
2、建筑业供应链管理的特征。建筑供应链是一种典型的按订单制造的供应链,由于建筑行业的特点决定了其具有独特的特征:第一,建筑业供应链是用户驱动的,每个客户都有其独特的要求,业主的需求是建筑业供应链中信息流、物流、资金流运作的驱动源;第二,连接建筑业供应链各成员的纽带主要是合同和协议,但是,要想在要求的工期内,花费最少的费用,以最好的质量完成工程项目光靠合同是不够的,还要依靠各方的信赖、承诺、合作以及信息共享;第三,建筑业供应链通常是项目性的,建筑供应链中各参与方的合作关系与项目周期等长,即建筑供应链具有明显的动态性;第四,传统的建筑业供应链的各参与方往往站在对立的立场上,相互之间缺乏信任;第五,建筑业基本上采用招投标的方式,承包商往往不能在项目的早期即规划设计阶段介入,不利于建筑企业实施供应链管理。
三、建筑施工企业供应链管理的现状及存在的问题
1、我国建筑企业供应链管理的现状。目前虽有许多建筑企业建立了现代企业制度,但多数建筑企业仍属于劳务密集、粗放式经营和外延式发展模式,即产出的提高基本上依靠增加各种资源的投入来提高,建筑业总产值与从业人员数量的变化趋势成正比关系,总产值的增加靠从业人员的增加来实现。建筑企业“大而不强,小而不专”,在施工生产中随意性强,管理上缺乏实用、先进的手段,网络的信息管理技术还处于空白,项目管理信息系统方面的软件应用水平也很低。就建筑产品生产本身而言是不可能进行批量生产的,其生产是流动的,工人和施工队伍辗转于不同的工地和建筑地区之间进行露天高空作业,周期性较长,机械化、自动化水平较低,劳动强度大,但协助关系复杂。从供应链管理角度来看,在建筑传统的采购模式中,供需双方之间的合作关系多不稳定,为临时或短期合作,未建立合作伙伴关系,且竞争多于合作。在供应商的选择这一核心工作中花费了太多的人力、物力和财力。供需双方都执于片面追求各自的利益,使得信息流、物流扭曲与失真,难以形成产、供、销的有机协调链,这不仅增加了交易成本还带来了不必要的交易风险。库存管理的薄弱也致使成本增加,资源浪费,增大了生产管理的难度。由于信息系统与技术手段的落后,在传统的采购模式中,对质量和交货期主要是事后控制,且不能针对供应链的不确定变化对用户需求进行有效的跟控管理。
2、建筑施工企业供应链管理中急待解决的问题。企业供应链由所有的节点企业组成。各节点企业在业主需求的拉动下,通过供应链的职能分工与合作(设计、采购、施工等),以物流、信息流、资金流为媒介实现整个供应链的增值。接点企业一般包括:业主、供应商、劳务分包商、专业施工分包商、建筑设计院、监理公司等等。供应链管理中出现的问题一般就是在接点上,目前建筑供应链存在问题根据项目流程可分为以下几种:前期准备问题:主要发生在总承包商接点上,它包括不准确的资料、信息需要没有得到满足、对手的讨价还价;工程与设计问题:主要发生在工程设计、技术人员接点上,包括对所需资料的长久搜索、不正确的文件、对设计变化审批的延期等待;装配问题:主要发生在分包商接点上,包括不完善的供应、命令的变化、复杂的送货程序;运输与交货的问题,主要发生在供应商接点上,包括过长的仓库时间、不方便的包装、大量的装运,这类问题同时可能造成很高的额外成本;工地设施问题,包括非柔性的交货、不稳定的包装系统、复杂的定货程序。
四、建筑施工企业供应链管理的改进对策
供应链管理不仅仅是一系列个体商务活动的管理,更是一种集成的价值流的管理。在当今既强调竞争更强调合作的时代,要想解决建筑供应链中存在的问题,就需要采取新的全行业范围的集成化建筑供应链管理模式。集成化建筑供应链管理是指建筑供应链的所有参与方基于共同的目标(降低建设总成本)组成一个虚拟组织,组织内的成员通过信息共享、资金、人力和物质资源等方面的协调与合作,优化生产过程和组织目标,使建筑供应链的整体绩效获得持续改进。
要有效地实施建筑企业供应链管理,尚需从以下几个方面进行改进:1、制定有效的建筑业供应链管理战略。建筑施工企业在制定供应链管理战略时,要注意把握以下几个原则:通过供应链网络参与战略联盟回应经济全球化的挑战;采用快速反应策略抓住世界经济格局变化中的机遇。2、建立战略合作伙伴关系。建筑施工企业在选择合作伙伴时,选择那些能够为最终客户增值的企业为供应链节点企业。在供应链构建之初,对候选企业进行评估,评估候选企业是否对业主增值,尤其是竞争供应链中同一位置的企业。通过筛选,剔除不增值的企业,保留增值企业,与之建立合作伙伴关系。
建筑企业供应链合作关系,主要是建筑材料(包括预制构件)供应商、劳务分包商、工程分包商与建筑施工总承包企业的合作关系。能够与总承包企业建立战略合作关系的是少而精的、自身实力强大、在某些方面有强大竞争优势的企业。建筑企业应关注其早期的绩效和信誉,按照“最佳价值”的选择与谈判原则来进行战略伙伴的选择。这里的“最佳价值”是指将来的承包商(供应商)和设计商、业主之间的组合是一种最优组合,可以发挥各自的最大优势,降低建设总成本,创造最佳价值。
建筑企业流程管理篇6
【关键词】建筑施工企业资金管理对策
建筑施工行业是一个资金密集型行业,它所需资金量大,资金周转速度慢,为了避免建筑施工企业资金链断裂,避免企业倒闭的危机,需要建筑施工企业加大自身对资金管理的能力。对于建筑施工企业来说,不同的施工阶段需要投入不同的营运资金,比如在施工前期招投标的过程中,必须垫付投标保证金和履约担保金,在项目的建设过程中需要垫资大量的原料费用,在项目完成进行结算时还需要交纳5%的质量保证金。种种迹象表明建筑施工企业需要加强资金管理。
一、建筑施工企业加强资金管理的重要性
1、能够降低建筑施工企业的财务风险
建筑施工企业面临着巨大的资金需求,包括长期贷款和短期贷款,如果出现资金的错位配置那么就可能会出现短贷长用的现象,加大了建筑施工企业的财务风险。资金作为企业的“血液”,在企业活动中不断循环,一旦发生断流,将会给建筑施工企业带来严重的打击。因此,建筑施工企业必须严格控制资金流的管理,防止出现无法及时偿还本息的情况。
2、能够提升建筑施工企业的综合管理能力
任何建筑施工企业都离不开财务管理活动,而财务管理中最重要的一项就是资金管理。高水准的资金管理能够提升建筑施工企业的综合管理能力,进而提升企业的价值。从另外一个角度来讲,建筑施工企业的管理活动可以分为两个部分,一方面是资金流,另一方面是物资流,加强物资流环节的管理能够提升企业的价值,同理,加强企业资金流的管理也能够实现价值的提升。资金管理不是一个单一环节,它需要企业上上下下各个部门各个员工的积极配合。资金管理考验着企业领导的管理艺术,资金管理水平考验着企业的综合管理能力。
3、能够提升建筑企业的盈利能力
资金管理在财务管理中主要有两大模型,一是随机模型,二是库存模型。根据资金管理的随机模型,当企业的资金余额触及一定的资金额度就购买债券等短期金融产品,触及随机模型的下限就卖出短期理财产品。该模型的使用能够使建筑施工企业实现资金盈利能力最大化,最终提高整个企业的盈利能力。
二、建筑施工企业在资金管理活动中存在的主要问题
资金管理工作质量的好坏直接影响着建筑施工企业经济效益的实现,然而在我国建筑施工企业野蛮成长之后,大量的企业对资金管理重视不够,债权债务关系复杂,保证金回收期限长,资金短缺现象严重。以下对建筑施工企业资金管理活动中存在的主要问题进行逐一分析。
1、建筑施工企业普遍资金管理意识淡薄
严密的内部控制是资金管理的前提,没有一个较好的公司治理架构,希望达到良好的资金管理是不可能的。当前,我国建筑施工企业行业普遍存在企业上上下下各级员工对资金管理的重要性认识不够的现象。一方面,建筑施工企业的高级管理层大多数只重视本企业的产值和经济效益,在投标的过程中把价格压得太低,在承诺垫资之前也没有详尽分析建设单位的资信情况。与此同时,大多数的建筑施工企业没有成立专门的资金管理机构,对资金进行专门的管理,加大了资金管理的风险。另一方面,员工对资金管理活动的认识也不够充分,认为这仅仅是财务会计部门的责任,与自己没有任何关系,在平时的工作生活中铺张浪费,导致建筑施工企业资金管理问题重重。
2、建筑施工企业流动资金较为短缺
我国建筑企业数目众多,大大小小的公司面临着不同的资金需求,但是他们都有一个共同点,就是该行业要求建筑施工企业必须进行前期的垫资。对于大型企业集团,他们的融资渠道广泛,来自银行的借款也不会随着国家货币政策的调整而相应减少,而受到该政策影响较大的是那些中小建筑施工企业,他们的融资渠道本来就受到限制,再加上国家政策的调整,使其从银行融资难上加难。流动资金是建筑施工企业的“血液”,在银行贷款收紧的情形下,建筑施工企业从银行获得借款变得越来越困难,同时股权融资又不容易,因此,建筑施工企业的流动资金短缺成为了必然。在建筑施工企业项目收入方面,由于参与竞争的企业越来越多,要想获得合同,就必须进行前期的垫资,多数建筑施工企业并没有意识到工程款对企业运转的重要性,在逾期时也不进行及时的催收,导致建筑施工企业流动资金较为短缺。
3、建筑施工企业项目分散,资金管理乏力
建筑施工企业的经营特点决定了其工程项目分布的广泛性,这就加大了企业总部对各个项目的管理难度,容易产生资金支用监管不到位的现象。在实践工作中,项目管理人员不熟悉财务,财务人员又不熟悉管理,在项目进行会计核算的时候主要还是按照领导的意思进行核算,而项目资金流又是根据会计核算的基础进行流动的,不当的会计处理导致不当的现金流动。另外,建筑施工企业对现金流动控制不恰当,在事后进行监督又流于形式,资金流动的监督没有起到其应有的作用。此外,不同的项目对材料的需求也是不一样的,因此,建筑施工企业需要进行科学合理的财务预算,这样才能保证资金管理的有序开展。
三、完善建筑施工企业资金管理的政策建议
1、强化建筑施工企业管理层及员工的资金管理意识
强化建筑施工企业员工资金管理意识是做好资金管理工作的前提。首先要以管理层为中心,做好资金管理的宣传工作,上行下效,把加强资金管理的思想贯穿于每个员工的工作当中。资金管理的工作还包括企业的成本管理,树立成本控制意识是加强资金管理的重要环节,因此,在日常工作中,管理层要有成本控制意识,在项目资金管理上做到控制和监督双管齐下,只有这样才能在企业资金管理上达到事半功倍的效果。在预算管理方面,必须在年末做好财务规划,对工程项目的实际资金支出与规划资金支出进行对比,给予及时的考评和客观的奖惩,确保建筑施工企业资金管理预算发挥其应有的效果。在员工管理方面,应该配置专门的资金管理人员对其进行管理,实行管理员工持证上岗制度,在员工的招聘过程中不能任人唯亲,应公开考试竞聘,在工作的过程中也要进行定期或者不定期的考核,以满足企业专业人才的需求。
2、拓宽建筑施工企业的融资渠道
目前,建筑施工企业的融资渠道主要包括银行贷款和工程垫资款的收回。在我国货币政策逐渐转向的形势下,建筑施工企业应该从自身出发,加强与银行的合作,强化信贷管理,对到期的应付本息进行及时的偿还,在央行的征信记录中保持良好的记录。只有这样才能保证建筑施工企业在需求资金的时候满足银行的贷款指标,才能及时获得银行贷款。其次,建筑施工企业在进行招投标的过程中,不仅仅需要降低竞标价格,还需要对工程项目进行详尽的考察,看是否满足资金回收的条件,以控制风险。本文建议将项目的工程款回款工作与项目经理的绩效工资相挂钩,以此来激励项目经理催收回收款的积极性。通过以上两种方法可保证充裕的现金流,做好资金管理工作。
3、加强建筑施工企业项目的风险控制意识
目前我国的建筑施工企业众多,使得建筑施工企业在投标时的话语权不够,但建筑施工企业也不能够盲目地进行低价竞标,相反,应该注重工程项目可能面临的风险。因此,建筑施工企业在进行垫资之前应该对工程项目进行详细的评估,充分认识到其存在的风险和可能带来的损失,在风险较低的情形下才进行垫资,防止垫资施工项目出现回款困难的现象。在项目的施工过程中,也要及时对项目进行动态的监督和监控,确保建筑施工企业的前期垫资能够顺利的收回,防止坏账的产生。加强对配套资金的划拨和审查,及时发现问题,及时进行解决,尽量消除拍脑袋行为,避免盲目进行项目投资,增强项目的成功率。在项目资金使用上,需要各个项目组在工程款回收之后要及时上交总部,总部要在不同的项目之间进行资金的调动,以满足不同项目的资金需求,从而降低整个企业的资金成本,提升建筑施工企业的价值。
总而言之,随时我国社会主义市场经济的不断发展,经济发展模型也在进行相应的改革,建筑施工行业将面临日益激烈的竞争格局,为了保证整个施工企业的经济利益,提高企业财务管理活动的有效性,建筑施工企业必须加强资金管理。因此,建筑施工企业应该从建立全面预算出发,增强资金管理力度,建立高度统一的资金管理部门,从根本上杜绝拍脑袋行为,进一步加强资金周转环节的管理,提升项目的可行性,从而最终提升建筑施工企业的可持续发展能力。
【参考文献】
[1]顾佳援:浅谈施工企业的会计核算[J].现代经济信息,2009(14).
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[3]孔昭国、周长杰、赵兴山、赵明怀:浅谈施工企业的财务管理[EB/OL].中国财经网,2006-11-25.
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